Typische Probleme: Die Arbeit ist digital, aber trotzdem überall verteilt.

Worum es konkret geht

Wenn E-Mails, Dateien, Aufgaben und Entscheidungen an verschiedenen Stellen liegen, findet KI zwar irgendetwas – aber nicht unbedingt das, was im Moment hilft.

• E-Mails sind die heimliche Projektablage.
• Angebote starten zu oft wieder bei null.
• Projektinfos liegen in Ordnern, Chats, Terminen und Köpfen.
• Wissen ist vorhanden, aber im richtigen Moment schwer zu finden.

Was danach anders sein soll

Am Ende steht kein theoretisches Konzept, sondern ein nächster brauchbarer Schritt: eine Vorlage, ein Arbeitsauftrag, eine Ordnerlogik, ein Prompt, eine Prüfliste oder eine klare Zuständigkeit.