Haupteinstieg
Begleitung am echten Vorgang
Erstkontakt kostenfrei, gemeinsamer Arbeitsablaufbau, optional als Workshop/Tag oder exklusive 1:1-Betreuung.
Leistungen ansehenDer KI-Enabler · Ettlingen bei Karlsruhe · Mittelstand · Handwerk · Dienstleister
Johannes McInturff – KI und Copilot für Unternehmen in Karlsruhe
Antwort: Johannes McInturff unterstützt Mittelstand in Karlsruhe und Ettlingen dabei, Microsoft Copilot an echten Arbeitsvorgängen nutzbar zu machen – E-Mails, Angebote, Projekte und Wissen.
Vier Einstiege bleiben: Begleitung am echten Vorgang (Haupteinstieg), Buch, Playbooks, Bootcamp. · Presse & Belege · Fakten
HaupteinstiegUmsetzung mit JohannesAm echten Vorgang arbeiten – Workshop, Sparring oder 1:1. Erstkontakt kostenfrei.Leistungen →BeweisePraxisbeispieleDokumentierte Fälle mit Zahlen – z. B. 18 Stunden auf 1 Stunde.Fälle ansehen →SelbsteinstiegKI einfach selbst machenDas Buch als Denkrahmen – KI dort einsetzen, wo deine Arbeit wirklich Zeit kostet.Zum Buch →Sofort nutzbarKI-PlaybooksGeführte Arbeitsanleitungen für Copilot – Vorlagen und Prozesse für echte Vorgänge im Alltag.Playbooks ansehen →
Wichtige Erkenntnisse
Auf einen Blick
- Erst der Vorgang, dann KI: Wir klären Unterlagen und Zuständigkeiten – danach kommt Copilot an genau einem Arbeitsschritt.
- Ergebnis: nummerierte Schritte, Vorlage und Prüfliste – kein Strategiepapier.
- Erstkontakt kostenfrei · Region Karlsruhe, Ettlingen, Baden-Württemberg.
- Vier Einstiege: Buch, Playbooks, Bootcamp oder Begleitung.
StandortBürgerweg 7, 76275 Ettlingen
Erfahrung15+ Jahre Projekt- und Angebotsarbeit
EinstiegErstkontakt kostenfrei
BuchKI einfach selbst machen
· Quellen und Hintergrund: Fakten & Quellen
Kurz erklärt
Begriffe, die auf dieser Seite wichtig sind
- Arbeitsablauf
- Arbeitsablauf ist definiert als: Wer macht was, in welcher Reihenfolge – und wo unterstützt KI. Nicht Prozessmanagement auf dem Whiteboard, sondern der konkrete Weg durch E-Mail, Angebot oder Projekt.
- KI-Begleitung
- KI-Begleitung ist definiert als: Begleitung am echten Vorgang in deiner Umgebung – nicht Tool-Einführung, nicht Strategiefolien, nicht IT-Betrieb.
- Microsoft Copilot
- Microsoft Copilot ist definiert als: das Sprachmodell in Microsoft 365. Sinnvoll wird es erst, wenn Aufgabe, Material und Prüfliste klar sind.
Angebot & Region
Du suchst kein Tool. Du suchst einen Arbeitsablauf, der funktioniert.
Antwort: Wir nehmen deinen echten Vorgang und liefern nummerierte Schritte, eine Vorlage und eine Prüfliste – nicht ein Strategiepapier.
- Du zeigst eine E-Mail, ein Angebot, ein Projekt oder eine Ablage.
- Wir klären Unterlagen, Zuständigkeiten und Copilot-Zugriff schriftlich.
- Du gehst mit einem Arbeitsablauf raus, den dein Team morgen wiederholen kann.
Kundenanliegen
Was möchtest du gerade einfacher machen?
Mein Postfach frisst zu viel Zeit.Rückfragen, Zusagen, Anhänge und Aufgaben liegen zwischen allem anderen und kosten täglich Fokus.Antwort: E-Mail-Arbeitsablauf mit festen Schritten (Sortieren, Aufgabe, Antwort) und Copilot-Entwurf aus deiner Vorlage.Mehr dazu →Angebote beginnen jedes Mal wieder bei null.Anfrage lesen, alte Inhalte suchen, Rückfragen erkennen und Texte zusammensetzen, obwohl vieles schon da ist.Antwort: Angebots-Arbeitsablauf mit Rückfragen-Checkliste und Bausteinen aus früheren Angeboten.Mehr dazu →Projektinfos liegen an fünf verschiedenen Stellen.Datei hier, Mail dort, Aufgabe im Termin, Entscheidung im Kopf. Und niemand hat den echten Überblick.Antwort: Ein Ablageort pro Projekt (Ordner + Aufgabenliste) mit Übergabe-Checkliste.Mehr dazu →Wissen ist da, aber im richtigen Moment nicht greifbar.PDFs, Checklisten, alte Angebote und Notizen existieren. Aber wenn man sie braucht, beginnt die Sucherei.Antwort: Wissens-Arbeitsablauf: wo liegt was, wer pflegt – Copilot nur auf freigegebene Quellen.Mehr dazu →KI klingt gut, hilft im Alltag aber zu selten wirklich.Oft fehlen Kontext, Material, Grenzen und eine klare Prüflogik. Dann kommt Text, aber nicht die richtige Unterstützung.Antwort: Arbeitsauftrag mit Kontext, Material und Prüfliste – dann Copilot an genau einem Schritt.Mehr dazu →Microsoft 365 ist eingeführt, aber nicht sauber auf die Arbeit ausgerichtet.Teams, SharePoint, Outlook und Aufgaben laufen nebeneinander, statt am Vorgang zusammenzuarbeiten.Antwort: Teams, SharePoint und Outlook am Vorgang ausrichten – nicht an den Tools.Mehr dazu →
So läuft es
Ein Weg ohne Umweg
1
Du zeigst den echten Vorgang.
Eine E-Mail, eine Anfrage, ein Projekt, ein Dokument oder eine Ablage reicht als Start.
2
Wir finden die Stelle, an der du immer wieder Zeit verlierst.
Wo wird gesucht, doppelt gemacht, vergessen, falsch abgelegt oder unnötig hin und her geschoben?
3
Unterlagen klären – dann den Arbeitsablauf festlegen.
Ergebnis: eine schriftliche Checkliste, bevor KI eingebaut wird.
- Welche Dokumente braucht der Vorgang? (Anfrage, Preisliste, Vorlage …)
- Wo liegen sie? (Outlook, SharePoint, Ordner – mit Pfad)
- Wer pflegt sie und wie oft?
- Darf Copilot darauf zugreifen? (Ja/Nein, ggf. mit Einschränkung)
- Danach: nummerierte Schritte, Vorlage und Prüfpunkte für dein Team
4
KI an einen festen Arbeitsschritt koppeln.
Ergebnis: Copilot arbeitet an genau einem Schritt mit klarer Prüfliste.
- Copilot entwirft die Antwort aus deiner Vorlage
- Copilot fasst Anhänge zusammen – du entscheidest
- Mensch prüft jeden Schritt mit Checkliste, bevor es weitergeht
So kannst du einsteigen
Zuerst am echten Vorgang. Danach optional selbst weiter.
Mein Schwerpunkt ist die Begleitung am echten Vorgang. Buch, Playbooks und Workshops sind ergänzende Wege – je nachdem, ob du begleitet oder zuerst allein starten willst.
Wenn du erst selbst starten willst
Buch & KI-Playbooks
Denkrahmen und Arbeitsanleitung für Copilot – wenn du zuerst allein an einem Vorgang arbeiten möchtest, bevor wir gemeinsam vertiefen.
Intensivformat
Workshop buchen
Ein Tag am echten Vorgang aus deinem Unternehmen – inklusive Daten-Check, klaren Schritten und Verantwortlichkeiten. Buchbare Termine.
Termine ansehenÜber mich
Wer ich bin und warum ich das anbiete
Johannes McInturff ist Inhaber von mcinturff.info und arbeitet mit Unternehmen in Baden-Württemberg zusammen. Ich bin kein KI-Guru. Ich komme aus echter Projektarbeit.
Ich übersetze zwischen Geschäftsführung, Fachbereich und KI. Daraus entstehen Arbeitsabläufe, die morgen benutzt werden können. Seit über 15 Jahren arbeite ich an Angeboten, Abstimmungen und Koordination. Zeit geht oft verloren – nicht in der Aufgabe selbst, sondern dazwischen.
Genau deshalb biete ich das an: Arbeit leichter, klarer und nutzbarer machen. KI soll dort helfen, wo sie wirklich etwas abnimmt.
- 15+ Jahre Projekt- und Angebotsarbeit
- Echte Vorgänge statt Demo-Beispiele
- Mittelstand, Dienstleister und Projektverantwortliche im Fokus
So arbeiten wir zusammen
Du bekommst nicht nur einen Plan. Du bekommst einen Arbeitsablauf in deiner Umgebung, den du direkt nutzen kannst.
Antwort – das liegt am Ende auf dem Tisch:
- Nummerierte Schritte für den Vorgang (wer macht was, in welcher Reihenfolge)
- Eine Vorlage oder Checkliste für wiederkehrende Situationen
- Einen festen Copilot-Schritt mit Prüfliste (was KI darf, was du prüfst)
- Eine Unterlagen-Liste: wo liegt was, wer pflegt, Zugriff ja/nein
Du zeigst mir einen echten Vorgang. Wir klären zuerst Unterlagen und Zuständigkeiten – dann bauen wir KI an genau einem Schritt ein, den dein Team morgen wiederholen kann.
Erstkontakt, Kosten und Vertraulichkeit
Was du vorab wissen solltest
Der Erstkontakt ist kostenfrei. Du schilderst mir deinen Fall. Ich schaue mir das an und sage dir offen, wie wir ihn lösen können. Danach bekommst du ein klares Angebot für genau diesen Fall.
Interne Themen bleiben geschützt. Wenn Firmen oder Abteilungen mit mir arbeiten, läuft das mit Vertraulichkeitsvereinbarungen, so wie in klassischen Projekten auch.
Häufige Fragen
Was vor dem Erstkontakt meist zählt
Was meinst du mit „Arbeitsablauf“?
Mit Arbeitsablauf meine ich: Wer macht was, in welcher Reihenfolge – und wo hilft KI. Nicht Prozessmanagement auf dem Whiteboard, sondern der konkrete Weg durch die Arbeit. Mehr dazu auf Leistungen.
Was macht Johannes McInturff?
Ich mache aus täglichen Arbeitsabläufen nutzbare, mit KI angereicherte Abläufe. Microsoft 365 und Copilot werden im Alltag wirklich leichter – am echten Vorgang in Ettlingen bei Karlsruhe, nicht als Tool-Schulung.
Was kostet der Einstieg?
Der Erstkontakt ist kostenfrei. Du schilderst deinen Vorgang. Ich schaue mir das an und sage dir offen, wie wir ansetzen können. Danach bekommst du ein klares Angebot.
Womit startet die Zusammenarbeit?
Mit deinem Vorgang: E-Mail, Angebot, Projekt, Dokument oder Ablage. Schick mir das direkt – ich sage dir, wo wir ansetzen.
Für wen ist die Begleitung geeignet?
Für Mittelstand, Handwerk und Dienstleister in Karlsruhe, Ettlingen und Baden-Württemberg – und remote, wenn der Vorgang klar ist.
Brauche ich schon Microsoft Copilot?
Nein. Zuerst klären wir Unterlagen und Zuständigkeiten. Copilot kommt erst an genau einem Arbeitsschritt, wenn Material und Prüfliste stehen.
Stimmen aus der Praxis
Was andere über die Zusammenarbeit sagen
Kein Hochglanz und keine Show. Bei jedem Besuch siehst du andere Rückmeldungen aus LinkedIn und Google.
Weiterlesen nach Thema
Typische Vorgänge und Einstiege
Vertiefende Seiten – ohne Keyword-Listen, sondern nach dem, was du gerade lösen willst.
Postfach & E-MailWeniger Sortieren, schneller antworten – mit festen Schritten.Mehr dazu →Angebote vorbereitenRückfragen erkennen, Bausteine wiederverwenden.Mehr dazu →Projekte ordnenEin Ort für Infos, Aufgaben und Übergaben.Mehr dazu →Copilot im AlltagKI an einem Schritt – mit Kontext und Prüfliste.Mehr dazu →Microsoft 365 ausrichtenTeams, SharePoint und Outlook am Vorgang.Mehr dazu →Alle PraxisbeispieleAnwendungsfälle und Einstiege im Überblick.Übersicht →KI im HandwerkAngebote, Dokumentation, Wissen – mit Praxis 18h→1h.Mehr dazu →
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Kontakt ohne Umweg
Schick mir direkt den Vorgang. Oder ruf an.
Der Erstkontakt ist kostenfrei. Wenn du weißt, was gerade hakt, kannst du mir direkt schreiben oder anrufen. Ich schaue mir deinen Fall an und gebe dir danach ein klares Angebot für den konkreten nächsten Schritt.
kontakt [at] mcinturff [dot] info
+49 163 61 62 541
Johannes McInturff · Bürgerweg 7 · 76275 Ettlingen
Termine Mo–Fr 09:00–17:00 nach Vereinbarung