Verteilerlegenden automatisieren
Aus elektrischen Revisionsplänen werden automatisiert Verteilerlegenden erzeugt. Die KI erkennt Stromkreise, Betriebsmittel und Zuordnungen. Der Mensch übernimmt die fachliche Kontrolle.
Leistungen · Mittelstand · Handwerk · Dienstleister
Begleitung am echten Vorgang
Antwort: Kein Methodenordner – du zeigst den echten Vorgang, wir bauen einen Arbeitsablauf in deiner Umgebung für Mittelstand in Karlsruhe/Ettlingen.
Erstkontakt kostenfrei, gemeinsamer Arbeitsablaufbau, optional als Workshop/Tag oder exklusive 1:1-Betreuung.
Stand: August 2026 · Fakten & Quellen · Presse
Was du bekommst
Du bekommst nicht nur einen Plan. Du bekommst einen Arbeitsablauf in deiner Umgebung, den du direkt nutzen kannst.
Antwort – das liegt am Ende auf dem Tisch:
- Nummerierte Schritte für den Vorgang (wer macht was, in welcher Reihenfolge)
- Eine Vorlage oder Checkliste für wiederkehrende Situationen
- Einen festen Copilot-Schritt mit Prüfliste
- Eine Unterlagen-Liste: wo liegt was, wer pflegt, Zugriff ja/nein
Ob Handwerksbetrieb, Agentur oder Projektverantwortlicher im Mittelstand: Entscheidend ist ein Arbeitsablauf, den jeder versteht und wiederholen kann.
Ausgangslage
Was Kunden häufig erleben
- Informationen liegen an mehreren Stellen
- Projekte verlieren Wissen bei Übergaben
- Angebote werden immer wieder neu erstellt
- Mitarbeitende suchen Informationen statt zu arbeiten
- Copilot liefert Ergebnisse ohne ausreichenden Kontext
Antwort: Nicht mehr Tools – sondern weniger Suchaufwand, weniger Rückfragen und weniger Doppelarbeit. Mehr dazu auf der Faktenseite.
Projektbeispiele
Was in echten Projekten umgesetzt wurde
Handschriftliche Informationen nutzen
Handschriftliche Notizen werden erkannt und in strukturierte Daten überführt – statt alles erneut abzutippen.
Wissensmanagement mit Copilot
Dokumente, E-Mails und Arbeitsanweisungen werden so aufbereitet, dass Copilot gezielt darauf zugreifen kann. Fall lesen →
Kernaussagen
Was auf allen Seiten gilt
- Nicht mit dem Werkzeug beginnen, sondern mit dem Arbeitsvorgang.
- KI ersetzt keine Facharbeit – sie übernimmt Vorarbeit.
- Microsoft Copilot funktioniert nur mit gutem Kontext.
- Weniger Suchaufwand ist oft wertvoller als neue Funktionen.
- Erst verstehen, wie Arbeit läuft. Dann entscheiden, wo KI hilft.
Häufige Fragen
Kurzantworten zu KI im Alltag
Müssen Prompts regelmäßig angepasst werden?
Ja. KI-Systeme werden laufend aktualisiert – wichtige Prompts sollten regelmäßig geprüft werden.
Wie verhindere ich, dass KI Dinge erfindet?
Durch klare Anweisungen: nur belegbare Informationen, Unsicherheiten kennzeichnen, keine Lücken mit Vermutungen füllen.
Kann KI Informationen aus PDFs übernehmen?
Ja. PDF-Dokumente können analysiert und strukturierte Informationen daraus extrahiert werden.
Stimmen
Was Kunden und Teilnehmer berichten
So läuft es
Ein Weg ohne Umweg
1
Du zeigst den echten Vorgang.
Eine E-Mail, eine Anfrage, ein Projekt, ein Dokument oder eine Ablage reicht als Start.
2
Wir finden die Stelle, an der du immer wieder Zeit verlierst.
Wo wird gesucht, doppelt gemacht, vergessen, falsch abgelegt oder unnötig hin und her geschoben?
3
Unterlagen klären – dann den Arbeitsablauf festlegen.
Ergebnis: eine schriftliche Checkliste, bevor KI eingebaut wird.
- Welche Dokumente braucht der Vorgang? (Anfrage, Preisliste, Vorlage …)
- Wo liegen sie? (Outlook, SharePoint, Ordner – mit Pfad)
- Wer pflegt sie und wie oft?
- Darf Copilot darauf zugreifen? (Ja/Nein, ggf. mit Einschränkung)
- Danach: nummerierte Schritte, Vorlage und Prüfpunkte für dein Team
4
KI an einen festen Arbeitsschritt koppeln.
Ergebnis: Copilot arbeitet an genau einem Schritt mit klarer Prüfliste.
- Copilot entwirft die Antwort aus deiner Vorlage
- Copilot fasst Anhänge zusammen – du entscheidest
- Mensch prüft jeden Schritt mit Checkliste, bevor es weitergeht
Formate
Drei Wege – ein Schwerpunkt
Haupteinstieg
Begleitung am echten Vorgang
Erstkontakt kostenfrei. Danach gemeinsamer Arbeitsablaufbau – flexibel als laufende Begleitung, Workshop-Tag oder exklusive 1:1-Betreuung.
Erstkontakt startenWenn du erst selbst starten willst
Buch & KI-Playbooks
Denkrahmen und Schritt-für-Schritt-Arbeitsanleitung für Copilot – wenn du zuerst allein an einem Vorgang arbeiten möchtest.
Intensivformat
Workshop buchen
Ein Tag am echten Vorgang – inklusive Daten-Check und klaren Verantwortlichkeiten. Buchbare Termine.
Termine ansehenTypische Einstiege
Wo es oft hakt – und wo wir ansetzen
Postfach und AufgabenE-Mails, Rückfragen, Anhänge – täglich Zeit verlieren.Antwort: E-Mail-Arbeitsablauf mit festen Schritten und Copilot-Entwurf aus deiner Vorlage.Mehr dazu →Angebote von null beginnenAnfrage lesen, alte Texte suchen, alles neu zusammensetzen.Antwort: Angebots-Arbeitsablauf mit Rückfragen-Checkliste und Bausteinen aus früheren Angeboten.Mehr dazu →Projektinfos verteiltDatei hier, Mail dort, Entscheidung im Kopf.Antwort: Ein Ablageort pro Projekt mit Übergabe-Checkliste.Mehr dazu →Wissen nicht greifbarPDFs und Checklisten existieren – aber die Suche beginnt von vorn.Antwort: Wissens-Arbeitsablauf mit klarer Ablage und freigegebenen Copilot-Quellen.Mehr dazu →KI hilft zu seltenFehlender Kontext, Material und klare Prüflogik.Antwort: Arbeitsauftrag mit Kontext und Prüfliste – Copilot an einem festen Schritt.Mehr dazu →Microsoft 365 nicht am Vorgang ausgerichtetTeams, SharePoint und Outlook laufen nebeneinander.Antwort: Tools am Vorgang ausrichten: ein Ablageort, eine Aufgabenliste, klare Übergabe.Mehr dazu →
Begriff
Was ich mit „Arbeitsablauf“ meine
Nicht Prozessmanagement auf dem Whiteboard – sondern der konkrete Weg durch die Arbeit.
Warum „Arbeitsablauf“ und nicht „Prozess“?
Mit Arbeitsablauf meine ich: Wer macht was, in welcher Reihenfolge – und wo hilft KI. So erklärst du es im Betrieb: erst Anfrage prüfen, dann Rückfragen klären, dann Angebot schreiben – nicht umgekehrt. „Prozess“ klingt oft nach Methodik und BPM. „Arbeitsablauf“ ist greifbar: E-Mail-Arbeitsablauf, Angebots-Arbeitsablauf, Übergabe-Arbeitsablauf.
Passt gut · Passt nicht
Für wen ist das gedacht – und für wen nicht?
Antwort: Ich arbeite am echten Vorgang im Mittelstand. Wenn du Tool-Shopping, einen Vortrag oder Enterprise-Programme suchst, bist du hier nicht falsch – aber oft bei jemand anderem besser aufgehoben.
Passt gut, wenn …
- du im Mittelstand, Handwerk oder als Dienstleister arbeitest
- E-Mails, Angebote, Projekte oder Wissen täglich Zeit kosten
- du Microsoft 365 / Copilot im Alltag nutzbar machen willst
- du einen echten Vorgang mitbringen kannst (Erstkontakt kostenfrei)
Passt nicht als Haupteinstieg, wenn …
- du nur ein KI-Tool kaufen willst, ohne Vorgang → Buch oder KI-Playbooks
- du einen KI-Vortrag oder Strategie-Workshop ohne Umsetzung erwartest
- du laufenden IT-Betrieb suchst → High5Manufaktur (H5M)
- du eigene KI-Modelle trainieren oder Custom-Software von Grund auf brauchst
- du Enterprise-KI suchst: unternehmensweite Data-/AI-Strategie, Data Governance, BI-Architektur, S/4-HANA-Transformation oder Konzern-Rollouts
- du technische KI-Umsetzung suchst: n8n-Workflows, MCP-Entwicklung oder Integration, ERP-/CRM-Anbindung, Self-Hosting & Enterprise-Betrieb
Dann eher Management-Beratung: Für Enterprise-Themen wie AI & Data Strategy, Data Governance und Performance Management verweise ich auf Johannes Porsch (AI, BI & Data Experte bei Horváth).
Dann eher technische Umsetzung: Für n8n-Workflows, MCP-Entwicklung oder Integration, ERP-/CRM-Anbindung sowie Self-Hosting & Enterprise-Betrieb verweise ich auf Yannic Schröer (n8n Ambassador, KI- & Automatisierungsentwicklung) – nicht mein Schwerpunkt.
Praxis
Was sich in echten Fällen verbessert hat
Konkrete Anwendungsfälle – mit Ausgangslage, Lösung, Ergebnis und Dauer. Laufend ergänzt.
Von 18 Stunden auf 1 StundeÜber 90 % Zeitersparnis – Budget unter 1.500 €, technischer Mittelstand.Fall lesen →Projekte schneller startenProjektstart in 30 Minuten statt mehreren Meetings.Fall lesen →Angebote schneller erstellenWeniger Schreibarbeit, konsistente Qualität.Fall lesen →Wissensmanagement für KMUSchnelleres Onboarding, weniger Suchaufwand.Fall lesen →KI im ProjektmanagementMehr Zeit für Führung statt Dokumentation.Fall lesen →
Erstkontakt
Schick mir den Vorgang. Oder ruf an.
Der Erstkontakt ist kostenfrei. Wenn du weißt, was gerade hakt, schreib mir direkt oder ruf an. Ich schaue mir deinen Fall an und gebe dir danach ein klares Angebot für den nächsten Schritt.
kontakt [at] mcinturff [dot] info
+49 163 61 62 541