FAQ
Häufige Fragen
Kurz, direkt und ohne Prospekt-Sprache. Das sind die Antworten, die vor einem Erstgespräch meist zählen – 23 Fragen.
Was meinst du mit „Arbeitsablauf“?
Mit Arbeitsablauf meine ich: Wer macht was, in welcher Reihenfolge – und wo hilft KI. Nicht Prozessmanagement auf dem Whiteboard, sondern der konkrete Weg durch die Arbeit – E-Mail-Arbeitsablauf, Angebots-Arbeitsablauf, Übergabe-Arbeitsablauf. Mehr dazu auf der Seite Leistungen.
Was macht Johannes McInturff?
Ich bin kein KI-Guru. Ich mache aus täglichen Arbeitsabläufen nutzbare, mit KI angereicherte Arbeitsabläufe. So wird Microsoft 365 und KI im Alltag wirklich leichter.
Bist du KI-Berater oder Tool-Trainer?
Weder noch im klassischen Sinn. Ich arbeite mit dir am echten Vorgang (E-Mail, Angebot, Projekt, Dokument) und baue KI dort ein, wo sie den Arbeitsablauf trägt.
Womit startet die Zusammenarbeit?
Mit deinem Vorgang. Schick mir E-Mail, Angebot, Projekt, Dokument oder Ablage. Ich sage dir, wo wir ansetzen.
Brauche ich schon ein KI-Tool oder eine Lizenz?
Du suchst kein Tool. Du suchst einen Arbeitsablauf, der funktioniert. Eine Lizenz brauchst du nicht zwingend; viele Themen lassen sich zuerst mit besserer Struktur und klaren Arbeitsaufträgen vorbereiten.
Geht es nur um ein bestimmtes KI-Tool?
Nein. Copilot, ChatGPT und andere Sprachmodelle sind Werkzeuge. Entscheidend ist der Arbeitsablauf davor: Aufgabe, Kontext, Material, Grenzen und Prüfung.
Müssen Prompts regelmäßig angepasst werden?
Ja. KI-Systeme werden laufend aktualisiert. Ein Prompt, der heute funktioniert, kann nach einem Update andere Ergebnisse liefern. Deshalb sollten wichtige Prompts regelmäßig geprüft und bei Bedarf angepasst werden.
Kann KI auch handschriftliche Notizen lesen?
Ja. Wenn genügend Beispiele vorliegen, kann KI sogar individuelle Handschriften besser erkennen. Schwierige Handschriften lassen sich zusätzlich durch Trainingsbeispiele verbessern.
Wie verhindere ich, dass KI Dinge erfindet?
Durch klare Anweisungen. Die KI sollte ausdrücklich angewiesen werden, nur belegbare Informationen zu verwenden, Unsicherheiten zu kennzeichnen und keine Lücken mit Vermutungen zu füllen.
Welche Daten dürfen in KI-Systeme eingegeben werden?
Nicht jede Information gehört automatisch in ein KI-System. Vor der Nutzung müssen Unternehmen festlegen, welche Daten freigegeben sind und welche nicht.
Was verlangt der AI Act von Unternehmen?
Unternehmen müssen Mitarbeitende im Umgang mit KI schulen. Zusätzlich muss nachvollziehbar sein, wie KI genutzt wird und welche Regeln dabei gelten.
Wie erkenne ich Aufgaben automatisch aus einer E-Mail?
KI kann E-Mails analysieren und daraus Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und offene Punkte ableiten. Dadurch entsteht schneller ein Briefing für die weitere Bearbeitung.
Kann KI Informationen direkt aus PDFs übernehmen?
Ja. PDF-Dokumente können analysiert und strukturierte Informationen daraus extrahiert werden. Dadurch lassen sich manuelle Übertragungen deutlich reduzieren.
Übernimmst du auch den laufenden IT-Betrieb?
Mein Schwerpunkt sind Arbeitsabläufe und KI am echten Vorgang. Für Infrastruktur, laufenden Support, Microsoft-365-Betrieb und IT-Sicherheit arbeite ich mit High5Manufaktur (H5M) zusammen. Du behältst einen klaren Ansprechpartner für den Arbeitsablauf, die Technik liegt in erfahrener Hand.
Arbeitest du mit Partnern zusammen?
Ja, aber klar abgegrenzt. Ich bin kein Allround-Dienstleister. Was über Prozesse und KI hinausgeht, gebe ich gezielt weiter. Für den laufenden IT-Betrieb ist das High5Manufaktur (H5M).
Ist das ein klassischer Vortrag?
Nein. Der Schwerpunkt liegt auf echter Arbeit am Vorgang. Vortragsteile bleiben bewusst kurz.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Du schilderst deinen Vorgang, ich schaue mir das an und sage dir offen, wie wir ansetzen können. Danach bekommst du ein klares Angebot.
Wie buche ich einen Workshop?
Termine, Preise und Buchung findest du auf der Seite Workshops. Der Kauf läuft im Buchungsdialog direkt dort.
Wo finde ich Workbooks und Vorlagen?
Alle digitalen Workbooks und Vorlagen sind auf Workbooks gelistet.
Wo bekomme ich das Buch?
Print und E-Book bestellst du auf der Seite Buch.
Gilt beim Kauf digitaler Inhalte ein Widerrufsrecht?
Bei digitalen Inhalten musst du vor dem Download ausdrücklich zustimmen, dass dein Widerrufsrecht erlischt. Den genauen Wortlaut findest du in den AGB, Abschnitt 9.
Für wen ist das nicht gedacht?
Antwort: Wenn du zuerst ein Tool, einen Vortrag oder ein Enterprise-Programm suchst – nicht einen Arbeitsablauf am echten Vorgang.
Passt nicht als Haupteinstieg, wenn du nur KI-Tools kaufen, einen KI-Vortrag buchen, IT-Betrieb outsourcen (→ H5M) oder Enterprise-KI brauchst: unternehmensweite Data-/AI-Strategie, Data Governance, BI-Architektur oder Konzern-Rollouts (→ Johannes Porsch, Horváth). Oder wenn du technische KI-Umsetzung suchst: n8n-Workflows, MCP-Entwicklung oder Integration, ERP-/CRM-Anbindung, Self-Hosting & Enterprise-Betrieb (→ Yannic Schröer). Passt gut, wenn du im Mittelstand einen konkreten Vorgang hast (E-Mail, Angebot, Projekt) und Copilot im Alltag nutzbar machen willst.
Wie nehme ich Kontakt auf?
Schick mir direkt den Vorgang per E-Mail oder ruf an. Beides ist auf jeder Seite ohne Umwege erreichbar.
Nächster Schritt
Noch eine konkrete Frage?
Schick mir deinen Vorgang. Ich schaue mir das an und sage dir offen, wie wir ansetzen können. Das Erstgespräch ist kostenfrei.