Copilot liefert nur so gut, wie du ihn fütterst
Wenn Copilot unklare Ergebnisse liefert, liegt es fast nie am Tool.
Es liegt daran, dass der Auftrag nicht sauber formuliert ist.
Ein kurzer Satz ohne Kontext führt zu einem beliebigen Ergebnis.
Eine klare Struktur führt zu einem Ergebnis, mit dem man arbeiten kann.
Das RAF‑Prinzip
R steht für Rolle
A steht für Aufgabe
F steht für Format
Rolle
Wer soll Copilot sein?
Nicht einfach „hilf mir“, sondern klar benennen:
- Projektassistenz
- Angebotsprüfung
- Dokumentationshilfe
- Sparringspartner
Aufgabe
Was soll konkret passieren?
Nicht allgemein, sondern eindeutig:
- Entscheidungen zusammenfassen
- Aufgaben ableiten
- Struktur aufbauen
- Text vorbereiten
Format
Wie soll das Ergebnis aussehen?
Wenn kein Format vorgegeben ist, entscheidet Copilot selbst.
Und genau da entstehen die meisten Probleme.
Deshalb immer festlegen:
- Liste
- Tabelle
- Abschnitte
- klare Struktur
Grenzen (damit es funktioniert)
Copilot hilft im Alltag – aber nicht überall.
Sinnvoll
- Meeting‑Notizen zusammenfassen
- Aufgaben ableiten
- Statusberichte vorbereiten
- interne Inhalte strukturieren
Nicht sinnvoll
- Verträge mit echten Kundendaten
- Preise oder Budgetzahlen
- sensible Projektdaten
- rechtliche oder sicherheitskritische Inhalte
Ein wertvoller Prompt und dessen Einsatzgebiet
Use Case: Meeting → Aktionsprotokoll
Du kommst aus einem Termin.
Du hast Notizen oder ein Transkript.
Ziel:
Ein Ergebnis, das man direkt abarbeiten kann.
Prompt
R (Rolle)
Du bist meine Projektassistenz. Du arbeitest streng faktenbasiert und erfindest nichts.
A (Aufgabe)
Erstelle aus den folgenden Meeting-Notizen ein Aktionsprotokoll.
- Extrahiere Entscheidungen
- Leite Aufgaben ab
- Sammle offene Punkte
Wenn Verantwortliche oder Termine fehlen, markiere sie als OFFEN.
Grenzen
- Keine Namen von Kunden verwenden
- Keine Preise oder Vertragsdetails
- Wenn etwas unklar ist: OFFEN statt raten
F (Format)
Gib das Ergebnis exakt so aus:
- Entscheidungen
- …
- Aufgaben
- Aufgabe | Verantwortlich | Termin | Abhängigkeit | Notiz
- Offene Punkte
- …
- Nächster Schritt
- …
Was du daran siehst
Der Unterschied entsteht nicht durch ein besseres Tool.
Der Unterschied entsteht durch:
- klare Rolle
- klare Aufgabe
- klares Format
Genau darum geht es
Copilot kann Inhalte zusammenfassen.
Aber nur du sorgst dafür,
dass daraus ein Ergebnis entsteht, mit dem man arbeiten kann.
Mehr dazu
Wenn du das nicht nur einmal testen willst,
sondern in deinen Alltag einbauen möchtest,
geht es im nächsten Schritt darum:
- Arbeitsräume sauber aufzubauen
- Inhalte an der richtigen Stelle abzulegen
- klare Abläufe festzulegen
Dann wird Copilot nicht nur schneller.
Dann wird er brauchbar.